很多历城区的粮油老板都说过同一句话：店里最头疼的就是库存和欠款这两笔糊涂账。
粮油这门生意，为什么账目容易乱
进货按吨、卖货按斤，单位换算全靠心算，账目经常差一截。这不是老板不认真，而是工具没跟上——手工本子和 Excel 天生管不了实时库存、多客户价格和赊账。
在历城区跑一圈，粮油这门生意常见的问题就三个：
- 库存糊涂：卖出去多少、还剩多少，全靠记忆和月底盘一次，盘出来往往对不上。
- 欠款糊涂：哪些客户赊了、赊了多少、赊了多久，本子上一页一页翻。
- 价格糊涂：老客户什么价、新客户什么价、有没有优惠，全在老板脑子里，换个人开单就报错。
这三件事不解决，生意越大越乱。金蝶智慧记就是冲着这三件事做的。
把粮油最麻烦的环节交给软件
商品多规格
同一商品按颜色、尺码、容量分开管库存。对粮油来说，服装鞋帽不再把 M 码当 L 码卖，库存准确。
客户等级价
不同客户设不同价格，开单时自动带出该客户的价。对粮油来说，老客户批发价、新客户零售价，不会报错价得罪人。
欠款对账
每个客户欠多少、欠多久，一张表全出来。对粮油来说，年底收账不用翻本子，谁欠钱一目了然。
历城区这位粮油老板换软件的经过
历城区永利福源粮油，批发生意做了十来年，仓库比门店还大。小马最开始也是用本子记，客户一多就顶不住了。
小马说：“哪个货好卖哪个货压着，报表上一眼就能看出来。”这句话挺实在，本地的老板做生意的都懂。
换成智慧记之后，盘点时间从一整天压到两三个小时。商品多规格、客户等级价这两个功能用得最多。
历城区商户的上线流程
- 第一步，选版本。把行业、门店数、商品数量、几个人开单告诉我们，直接推荐合适的版本。
- 第二步，注册试用。在线注册就能用，先用真实数据跑几天。
- 第三步，导数据。商品、客户、期初库存用 Excel 模板批量导入，量大由我们协助。
- 第四步，远程培训。一对一讲开单、库存、对账三件事，历城区客户全程线上完成，当天就能用。
智慧记多少钱？按规模选版本
智慧记 AI 进销存现在在售三个版本，按门店数和人数选用，都是按年订阅：
| 版本 | 一年 | 两年 | 三年 | 适合谁 |
|---|---|---|---|---|
| 开单版 | 299 元 | 598 元 | 897 元 | 夫妻店、单人开单，只管进销存 |
| 单店版 | 699 元 | 1328 元 | 1887 元 | 一家门店带仓库，多人协作 |
| 多店版 | 1699 元 | 3228 元 | 4587 元 | 两家以上门店，要统一管价 |
- 单店版、多店版五年特惠包分别为 3146 元、7221 元，长期用更省
- 用户数不够可以按 300 元/人/年增购，门店不够按 600 元/门店/年增购
- 要给下游客户开在线订货，另加智慧记云店：订货版 599 元/年，专属版 1599 元/年
历城区的粮油老板，如果是批发生意做了十来年，仓库比门店还大，建议先按单店版用起来，规模变大再升级多店版，数据不用迁。
选软件前先弄清这几件事
原来 Excel 里的数据能导进去吗？
可以。商品资料、客户资料、期初库存都能批量导入，常见格式是 Excel。数据量大的话我们协助导入，不用一条条录。
软件买了之后不会用怎么办？
开通后有一次一对一远程培训，把开单、库存、对账这几件最常用的事讲透。后续有问题微信直接问，工作日当天回复。
必须买电脑吗？只用手机行不行？
可以只用手机。开单、查库存、看报表都能在手机上完成，电脑只是开单更快、方便打印。
历城区的店，一年大概要花多少钱？
智慧记 AI 进销存按版本计费：开单版 299 元/年，单店版 699 元/年，多店版 1699 元/年，多年订购有特惠包。具体按门店数和用户数算，可以先报一版给您对比。
换软件会不会很麻烦？老账怎么办？
期初库存和客户欠款导入后就能接上，历史单据可以选择性迁移。一般半天到一天能完成切换。
小结
历城区的粮油生意，说到底拼的是周转和现金流。库存看得清、欠款收得回，利润才留得住。智慧记把开单、库存、对账这三件事搬到手机上，成本一年几百块，试错成本很低。
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