济南市中区的中小商户有个共同点:生意做得实在,账却管得粗糙。服装批发这一类尤其明显。
服装批发这门生意,为什么账目容易乱
款式尺码颜色三层规格,库存对不上,畅销款断货、滞销款压仓。这不是老板不认真,而是工具没跟上——手工本子和 Excel 天生管不了实时库存、多客户价格和赊账。
在济南市中区跑一圈,服装批发这门生意常见的问题就三个:
- 库存糊涂:卖出去多少、还剩多少,全靠记忆和月底盘一次,盘出来往往对不上。
- 欠款糊涂:哪些客户赊了、赊了多少、赊了多久,本子上一页一页翻。
- 价格糊涂:老客户什么价、新客户什么价、有没有优惠,全在老板脑子里,换个人开单就报错。
这三件事不解决,生意越大越乱。金蝶智慧记就是冲着这三件事做的。
济南市中区服装批发用得最多的三个功能
商品多规格
同一商品按颜色、尺码、容量分开管库存。对服装批发来说,服装鞋帽不再把 M 码当 L 码卖,库存准确。
客户等级价
不同客户设不同价格,开单时自动带出该客户的价。对服装批发来说,老客户批发价、新客户零售价,不会报错价得罪人。
扫码开单
自带 1.5 亿条云商品库,扫一下包装条码,商品名称、规格、进价自动填好。对服装批发来说,不用再给每件商品建档案,新货到了扫一下就入库。

不同规模该买哪个版本
智慧记 AI 进销存现在在售三个版本,按门店数和人数选用,都是按年订阅:
| 版本 | 一年 | 两年 | 三年 | 适合谁 |
|---|---|---|---|---|
| 开单版 | 299 元 | 598 元 | 897 元 | 夫妻店、单人开单,只管进销存 |
| 单店版 | 699 元 | 1328 元 | 1887 元 | 一家门店带仓库,多人协作 |
| 多店版 | 1699 元 | 3228 元 | 4587 元 | 两家以上门店,要统一管价 |
- 单店版、多店版五年特惠包分别为 3146 元、7221 元,长期用更省
- 用户数不够可以按 300 元/人/年增购,门店不够按 600 元/门店/年增购
- 要给下游客户开在线订货,另加智慧记云店:订货版 599 元/年,专属版 1599 元/年
济南市中区的服装批发老板,如果是一个门店带一个小库房,加两名业务员,建议先按单店版用起来,规模变大再升级多店版,数据不用迁。
看看济南市中区同行是怎么管的
济南市中区聚源众诚服饰,一个门店带一个小库房,加两名业务员。吴会计最开始也是用本子记,客户一多就顶不住了。
吴会计说:“报价的时候直接把上次的价调出来,不用再问老板。”这句话挺实在,这边做生意做生意的都懂。
换成智慧记之后,老板出差在外也能用手机看当天的经营数据。商品多规格、客户等级价这两个功能用得最多。

从手工账换过来要几步
- 第一步,选版本。把行业、门店数、商品数量、几个人开单告诉我们,直接推荐合适的版本。
- 第二步,注册试用。在线注册就能用,先用真实数据跑几天。
- 第三步,导数据。商品、客户、期初库存用 Excel 模板批量导入,量大由我们协助。
- 第四步,远程培训。一对一讲开单、库存、对账三件事,济南市中区客户全程线上完成,当天就能用。
济南市中区客户高频疑问
多门店能不能统一管价格?
可以。多店版支持总部统一维护商品和价格,各门店库存互查、互相调货,权限也能分级。
必须买电脑吗?只用手机行不行?
可以只用手机。开单、查库存、看报表都能在手机上完成,电脑只是开单更快、方便打印。
数据放在云端安全吗?会不会丢?
数据存在云端服务器,本地电脑坏了也不影响使用。系统支持随时导出 Excel,数据始终属于企业自己。
进货单是供应商手写的,能录入吗?
可以拍照开单,拍下供应商的送货单或手写单,系统自动识别成进货单,核对一下就能入库。
原来 Excel 里的数据能导进去吗?
可以。商品资料、客户资料、期初库存都能批量导入,常见格式是 Excel。数据量大的话我们协助导入,不用一条条录。
小结
济南市中区的服装批发生意,说到底拼的是周转和现金流。库存看得清、欠款收得回,利润才留得住。智慧记把开单、库存、对账这三件事搬到手机上,成本一年几百块,试错成本很低。
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