平阴县做水果生鲜的老板，十个里有八个还在靠手工本子和 Excel 管账。生意不大，账却越来越乱。
平阴县商户的真实困境
损耗大价格天天变，早上涨晚上降，一天下来不知道赚没赚。这不是老板不认真，而是工具没跟上——手工本子和 Excel 天生管不了实时库存、多客户价格和赊账。
在平阴县跑一圈，水果生鲜这门生意常见的问题就三个：
- 库存糊涂：卖出去多少、还剩多少，全靠记忆和月底盘一次，盘出来往往对不上。
- 欠款糊涂：哪些客户赊了、赊了多少、赊了多久，本子上一页一页翻。
- 价格糊涂：老客户什么价、新客户什么价、有没有优惠，全在老板脑子里，换个人开单就报错。
这三件事不解决，生意越大越乱。金蝶智慧记就是冲着这三件事做的。
针对水果生鲜，这几个功能最实用
库存预警
给商品设上下限，低于安全库存自动提醒补货。对水果生鲜来说，热销货不会断，滞销货不会一直压着。
多仓调拨
门店仓、仓库之间调货开调拨单，货走到哪一步都有记录。对水果生鲜来说，调货不再靠口头交代，丢货能查出来。
欠款对账
每个客户欠多少、欠多久，一张表全出来。对水果生鲜来说，年底收账不用翻本子，谁欠钱一目了然。
看看平阴县同行是怎么管的
平阴县博达金鼎果品，一家门店加一个仓库、五六个员工。孙姐最开始也是用本子记，客户一多就顶不住了。
孙姐说：“员工自己就能开单，我不在店里也知道生意怎么样。”这句话挺实在，本地的老板做生意的都懂。
换成智慧记之后，库存数量实时更新，压货和断货少了很多。库存预警、多仓调拨这两个功能用得最多。
开通、导入、培训，三步走
- 第一步，选版本。把行业、门店数、商品数量、几个人开单告诉我们，直接推荐合适的版本。
- 第二步，注册试用。在线注册就能用，先用真实数据跑几天。
- 第三步，导数据。商品、客户、期初库存用 Excel 模板批量导入，量大由我们协助。
- 第四步，远程培训。一对一讲开单、库存、对账三件事，平阴县客户全程线上完成，当天就能用。
平阴县商户常问的价格问题
智慧记 AI 进销存现在在售三个版本，按门店数和人数选用，都是按年订阅：
| 版本 | 一年 | 两年 | 三年 | 适合谁 |
|---|---|---|---|---|
| 开单版 | 299 元 | 598 元 | 897 元 | 夫妻店、单人开单，只管进销存 |
| 单店版 | 699 元 | 1328 元 | 1887 元 | 一家门店带仓库，多人协作 |
| 多店版 | 1699 元 | 3228 元 | 4587 元 | 两家以上门店，要统一管价 |
- 单店版、多店版五年特惠包分别为 3146 元、7221 元，长期用更省
- 用户数不够可以按 300 元/人/年增购，门店不够按 600 元/门店/年增购
- 要给下游客户开在线订货，另加智慧记云店：订货版 599 元/年，专属版 1599 元/年
平阴县的水果生鲜老板，如果是一家门店加一个仓库、五六个员工，建议先按单店版用起来，规模变大再升级多店版，数据不用迁。
选软件前先弄清这几件事
数据放在云端安全吗？会不会丢？
数据存在云端服务器，本地电脑坏了也不影响使用。系统支持随时导出 Excel，数据始终属于企业自己。
软件买了之后不会用怎么办？
开通后有一次一对一远程培训，把开单、库存、对账这几件最常用的事讲透。后续有问题微信直接问，工作日当天回复。
断网了还能开单吗？
智慧记支持断网开单，网络恢复后自动同步数据，不会因为宽带掉线影响做生意。
我们行业比较特殊，软件能改吗？
支持自定义字段、自定义单据模板和自定义报表。水果生鲜这类有特殊规格或批次要求的行业，通常用商品多规格和批次功能就能解决。
换软件会不会很麻烦？老账怎么办？
期初库存和客户欠款导入后就能接上，历史单据可以选择性迁移。一般半天到一天能完成切换。
小结
平阴县的水果生鲜生意，说到底拼的是周转和现金流。库存看得清、欠款收得回，利润才留得住。智慧记把开单、库存、对账这三件事搬到手机上，成本一年几百块，试错成本很低。
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