在长清区，文具批发这门生意拼的是周转速度，账目一乱，赚的钱就藏在库存里看不见了。
文具批发这门生意，为什么账目容易乱
单品多单价低，一单几十个品种，手工开单慢还容易漏项。这不是老板不认真，而是工具没跟上——手工本子和 Excel 天生管不了实时库存、多客户价格和赊账。
在长清区跑一圈，文具批发这门生意常见的问题就三个：
- 库存糊涂：卖出去多少、还剩多少，全靠记忆和月底盘一次，盘出来往往对不上。
- 欠款糊涂：哪些客户赊了、赊了多少、赊了多久，本子上一页一页翻。
- 价格糊涂：老客户什么价、新客户什么价、有没有优惠，全在老板脑子里，换个人开单就报错。
这三件事不解决，生意越大越乱。金蝶智慧记就是冲着这三件事做的。
把文具批发最麻烦的环节交给软件
扫码开单
自带 1.5 亿条云商品库，扫一下包装条码，商品名称、规格、进价自动填好。对文具批发来说，不用再给每件商品建档案，新货到了扫一下就入库。
语音开单
对着手机说”卖给王老板螺纹钢二十根”，单据自动生成。对文具批发来说，手上搬着货也能开单，不用专门腾出手来敲键盘。
拍照开单
拍一张供应商的送货单或手写单，系统自动识别成进货单。对文具批发来说，供应商送来的纸单拍一下就能入账，不用再一条条敲。
看看长清区同行是怎么管的
长清区永盛昌盛文具，两个门店、十来号人。老魏最开始也是用本子记，客户一多就顶不住了。
老魏说：“送货的伙计用手机就能看库存，不用每次打电话问我。”这句话挺实在，俺们这边做生意的都懂。
换成智慧记之后，多门店之间库存能互相查，缺货可以就近调货。扫码开单、语音开单这两个功能用得最多。
不同规模该买哪个版本
智慧记 AI 进销存现在在售三个版本，按门店数和人数选用，都是按年订阅：
| 版本 | 一年 | 两年 | 三年 | 适合谁 |
|---|---|---|---|---|
| 开单版 | 299 元 | 598 元 | 897 元 | 夫妻店、单人开单，只管进销存 |
| 单店版 | 699 元 | 1328 元 | 1887 元 | 一家门店带仓库，多人协作 |
| 多店版 | 1699 元 | 3228 元 | 4587 元 | 两家以上门店，要统一管价 |
- 单店版、多店版五年特惠包分别为 3146 元、7221 元，长期用更省
- 用户数不够可以按 300 元/人/年增购，门店不够按 600 元/门店/年增购
- 要给下游客户开在线订货，另加智慧记云店：订货版 599 元/年，专属版 1599 元/年
长清区的文具批发老板，已经是两个门店、十来号人，直接上多店版最省事，门店和库存统一管。
从手工账换过来要几步
- 第一步，选版本。把行业、门店数、商品数量、几个人开单告诉我们，直接推荐合适的版本。
- 第二步，注册试用。在线注册就能用，先用真实数据跑几天。
- 第三步，导数据。商品、客户、期初库存用 Excel 模板批量导入，量大由我们协助。
- 第四步，远程培训。一对一讲开单、库存、对账三件事，长清区客户全程线上完成，当天就能用。
长清区商户常见问题
可以先试用再买吗？
可以。智慧记支持免费试用，用自己店里的真实数据跑几天，觉得合适再付费，比看介绍视频有用。
长清区本地能上门服务吗？
我们主要做线上远程服务，全国流程一致：远程开通、在线培训、随时答疑。长清区客户同样可以远程完成上线，不需要等我们跑一趟。
我们行业比较特殊，软件能改吗？
支持自定义字段、自定义单据模板和自定义报表。文具批发这类有特殊规格或批次要求的行业，通常用商品多规格和批次功能就能解决。
多门店能不能统一管价格？
可以。多店版支持总部统一维护商品和价格，各门店库存互查、互相调货，权限也能分级。
软件买了之后不会用怎么办？
开通后有一次一对一远程培训，把开单、库存、对账这几件最常用的事讲透。后续有问题微信直接问，工作日当天回复。
小结
长清区的文具批发生意，说到底拼的是周转和现金流。库存看得清、欠款收得回，利润才留得住。智慧记把开单、库存、对账这三件事搬到手机上，成本一年几百块，试错成本很低。
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