莱芜区城里做化妆品的不少，能把手里的货和外面的账同时管明白的，其实没几家。
化妆品这门生意，为什么账目容易乱
会员多、活动多，积分和折扣算不清，客户觉得被区别对待。这不是老板不认真，而是工具没跟上——手工本子和 Excel 天生管不了实时库存、多客户价格和赊账。
在莱芜区跑一圈，化妆品这门生意常见的问题就三个：
- 库存糊涂：卖出去多少、还剩多少，全靠记忆和月底盘一次，盘出来往往对不上。
- 欠款糊涂：哪些客户赊了、赊了多少、赊了多久，本子上一页一页翻。
- 价格糊涂：老客户什么价、新客户什么价、有没有优惠，全在老板脑子里，换个人开单就报错。
这三件事不解决，生意越大越乱。金蝶智慧记就是冲着这三件事做的。
莱芜区商户常问的价格问题
智慧记 AI 进销存现在在售三个版本，按门店数和人数选用，都是按年订阅：
| 版本 | 一年 | 两年 | 三年 | 适合谁 |
|---|---|---|---|---|
| 开单版 | 299 元 | 598 元 | 897 元 | 夫妻店、单人开单，只管进销存 |
| 单店版 | 699 元 | 1328 元 | 1887 元 | 一家门店带仓库，多人协作 |
| 多店版 | 1699 元 | 3228 元 | 4587 元 | 两家以上门店，要统一管价 |
- 单店版、多店版五年特惠包分别为 3146 元、7221 元，长期用更省
- 用户数不够可以按 300 元/人/年增购，门店不够按 600 元/门店/年增购
- 要给下游客户开在线订货，另加智慧记云店：订货版 599 元/年，专属版 1599 元/年
莱芜区的化妆品老板，如果是一个批发档口、三台送货的车，建议先按单店版用起来，规模变大再升级多店版，数据不用迁。
莱芜区化妆品用得最多的三个功能
客户等级价
不同客户设不同价格，开单时自动带出该客户的价。对化妆品来说，老客户批发价、新客户零售价，不会报错价得罪人。
云店小程序
给下游客户开个在线订货小程序，客户自己下单。对化妆品来说，不用一个个接电话抄单，订单直接进系统。
欠款对账
每个客户欠多少、欠多久，一张表全出来。对化妆品来说，年底收账不用翻本子，谁欠钱一目了然。
莱芜区这位化妆品老板换软件的经过
莱芜区正泰远航美妆，一个批发档口、三台送货的车。何姐最开始也是用本子记，客户一多就顶不住了。
何姐说：“库存一预警我就知道该补货了，不会再压一仓库卖不动的货。”这句话挺实在，实实在在做生意的都懂。
换成智慧记之后，客户欠款一目了然，收账周期明显缩短。客户等级价、云店小程序这两个功能用得最多。
莱芜区客户怎么开通和上手
- 第一步，选版本。把行业、门店数、商品数量、几个人开单告诉我们，直接推荐合适的版本。
- 第二步，注册试用。在线注册就能用，先用真实数据跑几天。
- 第三步，导数据。商品、客户、期初库存用 Excel 模板批量导入，量大由我们协助。
- 第四步，远程培训。一对一讲开单、库存、对账三件事，莱芜区客户全程线上完成，当天就能用。
关于智慧记，莱芜区老板问得最多的几个问题
原来 Excel 里的数据能导进去吗？
可以。商品资料、客户资料、期初库存都能批量导入，常见格式是 Excel。数据量大的话我们协助导入，不用一条条录。
我们行业比较特殊，软件能改吗？
支持自定义字段、自定义单据模板和自定义报表。化妆品这类有特殊规格或批次要求的行业，通常用商品多规格和批次功能就能解决。
断网了还能开单吗？
智慧记支持断网开单，网络恢复后自动同步数据，不会因为宽带掉线影响做生意。
换软件会不会很麻烦？老账怎么办？
期初库存和客户欠款导入后就能接上，历史单据可以选择性迁移。一般半天到一天能完成切换。
进货单是供应商手写的，能录入吗？
可以拍照开单，拍下供应商的送货单或手写单，系统自动识别成进货单，核对一下就能入库。
小结
莱芜区的化妆品生意，说到底拼的是周转和现金流。库存看得清、欠款收得回，利润才留得住。智慧记把开单、库存、对账这三件事搬到手机上，成本一年几百块，试错成本很低。
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